2015年底，国家税务总局发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》国家税务总局公告2015年第84号，表明，电子发票越来越受到政府和企业的关注，迎来了新的发展契机。推行电子发票是国家实现互联网+战略的重要基础性工作。

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与传统纸质发票相比较，电子发票利用数字认证技术记录的方式记录双方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面的优势。并且，随着电子发票的不断普及，对降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票，营造健康公平的税收环境有着重要作用。

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而且，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

这么方便的增值税电子发票，应当如何申请呢？

一、向主管税务机关申请电子发票

1、携带公章、发票专用章；

2、营业执照副本原件及复印件；

3、填写“网络（电子）发票业务申请表”；

4、填写“纳税人领用发票票种核定表”。

二、向航信机构办理电子签章（以航天为例）

1、填写“企业开具电子发票的调研信息”表，加盖公章、发票章；

2、预留发票专用章印模。

三、购买并发行金税盘

1、前往航信机构购买金税盘；

2、前往税务机关发行金税盘。

四、安装开票软件

1、企业内部业务系统和电子票系统的接口开发及联合调试；

2、注册申请电子签章。

前面已经说到，增值税电子发票的效力完全等同于纸质发票，那么电子发票应当如何入账呢？

根据中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号——会计档案管理办法 规定：

第八条 同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：

（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；

（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；

（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；

（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；

（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

第九条 满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。

上述管理办法的核心是：虽然财务上使用打印完整的电子普通发票作为入账凭证，但是真正具有法律效力的是电子发票的电子形式。因此，企业务必对电子发票的电子形式进行定期的归档。

1、获取电子发票

企业相关人员应当在报销前通过多种渠道获取电子发票并交给财务人员，如直接在电商网站上下载、或者通过邮件接收、通过其他电子发票服务平台来归集等。

2、审批电子发票

财务人员根据企业内部财务管理制度对电子发票进行审核。这里需要注意的是：由于电子发票存在多次打印报销的可能性，因此建议财务人员每次涉及电子发票报销时进行发票信息的登记，以免出现重复报销，给公司带来损失及税务上的其他风险。

3、入账电子发票

财务人员在验证电子发票后进行记账，电子发票作为记账凭证的附件进行保存，电子发票的电子形式另外保存。

目前，电子普通发票主要针对于开票量较大的行业，如电商、电信、快递、餐饮、公用事业等行业，这些行业更多的是面对个人客户，单次开具发票的金额比较小，但是数量又特别巨大。

最后，再次提醒各位会计朋友，务必做好电子普通发票的整理和统计工作。

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